Projektmanagement

Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte, einmalige Unternehmung, die ein spezifisches Ziel oder Ergebnis verfolgt. Es wird durch definierte Beginn- und Endtermine und eine festgelegte Ressourcenallokation gekennzeichnet. Innerhalb des Projekts werden verschiedene, oft miteinander verbundene Aufgaben und Aktivitäten durchgeführt, um das vorgegebene Ziel zu erreichen.

Servant Leadership als Projektleiter?
Indem der Projektleiter die Bedürfnisse und das Wohlergehen seines Teams in den Vordergrund stellt und sich darauf konzentriert, sie zu unterstützen und zu befähigen, kann eine positive und motivierende Arbeitsumgebung geschaffen werden. Dies fördert Teamwork, Engagement und letztendlich den Erfolg des Projekts.

Projektcharta:
ist ein Dokument, das die Grundlagen und Ziele eines Projekts festlegt, einschließlich des Zwecks, der Stakeholder, des Umfangs und der Ressourcen, um eine klare Ausrichtung und gemeinsames Verständnis für das Projekt zu schaffen.

Deliverables:
Konkrete Ergebnisse oder Produkte, die im Laufe eines Projekts erstellt und dem Kunden oder Stakeholder geliefert werden

Minimal Project Criteria:
sind spezifische Vorgaben und Anforderungen, die ein Projekt erfüllen muss, um als machbar und erfolgreich umgesetzt zu gelten, indem sie klare Grenzwerte und Leistungsparameter definieren.

Milestones:
Ein wichtiger Punkt in einem Projekt, der einen bedeutenden Fortschritt oder eine Phase markiert.

Der Projektauftrag / Projektdefinition (Scope):
ist ein kritisches Dokument im Projektmanagement, das den Zweck, die Ziele, den Umfang und die wichtigen Stakeholder eines Projekts klar definiert, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine gemeinsame Vorstellung von dem haben, was erreicht werden soll und wie es erreicht werden soll.

Projektsponsor:
ist eine Person oder Gruppe innerhalb einer Organisation, die die Projektziele unterstützt und fördert, die notwendigen Ressourcen bereitstellt und die Verantwortung für den Erfolg des Projekts übernimmt.

Project Steering Board:
ist ein Gremium, das aus Schlüsselstakeholdern besteht und die strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung für ein Projekt überwacht, um sicherzustellen, dass es die festgelegten Ziele und Erwartungen erfüllt.

Sounding Board:
ist eine Person oder Gruppe, die als Ressource dient, um Ideen und Strategien zu diskutieren und Feedback zu geben, um die Qualität der Entscheidungsfindung und Problemlösung zu verbessern.

Project Management Office (PMO):
ist eine Abteilung oder Gruppe in einer Organisation, die für die Etablierung und Durchführung von Projektmanagement-Standards und -Praktiken verantwortlich ist, um die Effizienz und Effektivität der Projektdurchführung zu gewährleisten.

Executive Summary:
ist eine prägnante Zusammenfassung eines Projekts, die den Zweck hat, die wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen für die Führungsebene und Entscheider zu vermittelt.

Programm:
Ein Programm hingegen ist eine Gruppe von zusammenhängenden Projekten, die gemeinsam verwaltet werden, um Vorteile und Kontrolle zu erzielen, die nicht erreicht werden könnten, wenn die Projekte einzeln verwaltet würden. Programme sind in der Regel komplexer und dauern länger als einzelne Projekte und erfordern eine höhere Ebene der Koordination und Management

Projektstrukturplan (PSP) / Workbreak Down Structure (WBS):
ist ein hierarchisches Diagramm, das alle Elemente und Aufgaben eines Projekts in strukturierter und detaillierter Weise darstellt, um die Planung, Steuerung und Überwachung des Projekts zu erleichtern.

Stakeholdermanagement:
in Projekten ist der Prozess der Identifizierung, Einbeziehung und Kommunikation mit allen Personen oder Gruppen, die ein Interesse an oder Auswirkungen auf das Projekt haben könnten, um die Projektziele effektiv zu erreichen.

Risk Appetite:
Das Ausmaß und die Art der Risiken, die eine Organisation bereit ist, im Streben nach ihren Zielen zu übernehmen

Das Cynefin-Modell:
ist ein konzeptioneller Rahmen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, der Situationen in fünf Kontexte einteilt – Einfach, Kompliziert, Komplex, Chaotisch und Unordnung – um zu helfen, das Verständnis und die Reaktion auf unterschiedliche Herausforderungen und Probleme zu optimieren.

Feasibility Study:
Eine Analyse, um zu beurteilen, ob das Projekt technisch machbar ist und ob es die Kosten und Risiken rechtfertigt.

Cost Estimation:
Ein Prozess zur Vorhersage der wahrscheinlich erforderlichen Kosten für die Durchführung eines Projekts.

Planning Poker:
ist eine konsensbasierte Technik zur Schätzung, meist in agilen Softwareentwicklungsprojekten, bei der Teammitglieder anonym Spielkarten mit Schätzwerten verwenden, um die Aufwandsschätzung für Entwicklungsaufgaben zu diskutieren und zu vereinbaren.

Communication Plan:
Ein Dokument, das beschreibt, wie Projektinformationen an Teammitglieder und Stakeholder kommuniziert werden.

Anforderungsanalyse:
Der Prozess der Identifizierung, Erfassung und Bewertung von Anforderungen an das Projektprodukt oder die Dienstleistung.

Project Value (Kosten-Nuzen Analyse):
ist der Nutzen oder Wert, den ein Projekt für eine Organisation oder Stakeholder generiert, basierend auf den erwarteten Ergebnissen, dem ROI (Return on Investment) und anderen relevanten Kriterien.

Baseline:
dient als Ausgangslage für ein Projekt und umfasst den festgelegten Zustand, die Anforderungen, das Budget, den Zeitplan oder andere Referenzpunkte, die für den Vergleich des Projektfortschritts und der Leistung verwendet werden.

Kickoff-Meeting:
bei einem Projekt ist eine Veranstaltung, bei der das Projektteam und alle relevanten Stakeholder zusammenkommen, um das Projekt offiziell zu starten, Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten und den Projektplans vorzustellen und einen gemeinsamen Verständnis- und Kommunikationsrahmen zu etablieren.

Critical Path Method (Kritischer Pfad):
Die kritische Pfad-Methode ist eine Netzwerkdiagrammtechnik (Gantt-Chart) zur Erstellung eines Projektplans, die den längsten Weg zur Fertigstellung des Projekts identifiziert.

Wasserfallmodell:
ist ein sequenzielles Projektmanagement-Modell, bei dem der Entwicklungsprozess in lineare Phasen unterteilt wird, wobei jede Phase vor dem Fortschreiten zur nächsten abgeschlossen sein muss.

Agile Methoden:
wie bsp. Scrum und Kanban. Agile Methoden ermöglichen eine flexible und iterative Entwicklung von Projekten durch regelmäßige Anpassung an sich ändernde Anforderungen und enge Zusammenarbeit im Team.

Design Thinking:
ist ein kreativer und kundenorientierter Projektansatz, der darauf abzielt, komplexe Probleme durch eine iterative und empathische Herangehensweise zu lösen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Lean-Methoden:
konzentrieren sich auf die Maximierung des Kundennutzens und die Reduzierung von Verschwendung in einem Projekt oder Prozess.

Minimum Viable Product (MVP)
ist die einfachste Version eines neuen Produkts, die gerade ausreicht, um die Kernidee zu testen und wertvolles Kundenfeedback für weitere Entwicklungen zu sammeln.

Der GEMBA Walk:
ist eine Managementmethode, bei der Führungskräfte den Arbeitsplatz aufsuchen, um vor Ort Prozesse zu beobachten, Mitarbeiter zu unterstützen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

PERT (Program Evaluation and Review Technique):
PERT ist eine Methode zur Bewertung und Überprüfung von Programmen, die Aktivitäten mit Wahrscheinlichkeiten und Schätzungen kombiniert, um einen Zeitplan zu erstellen.

Stakeholder Management (Stakeholder-Management):
Das Stakeholder-Management beinhaltet die positive Einbeziehung und Verwaltung von Interessengruppen, um deren Beteiligung und Zusammenarbeit im Projekt zu gewährleisten.

Kanban:
Kanban ist eine Projektmanagementmethode, bei der Arbeitsschritte in einer sequentiellen Reihenfolge organisiert werden, um den Fluss der Arbeit zu steuern und Engpässe zu identifizieren.

Work Breakdown Structure (Arbeitsstrukturplan):
Der Arbeitsstrukturplan ist eine Methode zur Zerlegung eines Projekts in kleinere, handhabbare Arbeitseinheiten, um eine detaillierte Planung und Organisation zu ermöglichen.

RACI Chart (Verantwortlich, Zuständig, Zu konsultieren, Zu informieren):
Die RACI-Tabelle ordnet Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt für Aufgaben den Kategorien „Verantwortlich“, „Zuständig“, „Zu konsultieren“ und „Zu informieren“ zu.

Burndown Chart:
ist ein visuelles Instrument zur Verfolgung des Fortschritts eines Projekts oder Sprints, indem es den verbleibenden Aufwand im Verhältnis zur Zeit darstellt.

User Stories:
Kurze, einfache Beschreibungen einer Funktion aus Sicht eines Endbenutzers, die in agilen Projekten verwendet werden

Sprint:
Ein fester Zeitraum (normalerweise 1-4 Wochen), in dem ein bestimmter Satz von Aufgaben in agilen Projekten abgeschlossen werden soll.

Backlog:
Eine Liste von Aufgaben oder Anforderungen, die noch bearbeitet oder umgesetzt werden müssen.

Scope Creep:
Die Tendenz des Projektumfangs, im Laufe der Zeit aufgrund nicht kontrollierter Änderungen oder Zusatzanforderungen zu wachsen

Action List:
ist eine zusammengefasste Liste von Aufgaben oder Aktionsschritten, die durchgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Meilensteinplanung:
Die Meilensteinplanung beinhaltet die Identifizierung und Festlegung von Schlüsselpunkten im Projektverlauf, die Entweder den Abschluss von Aufgaben oder wichtige Entscheidungen markieren.

Project Phase Gate:
Ein Punkt im Projekt, an dem es überprüft wird, ob es bereit ist, zur nächsten Phase überzugehen

Projekt Governance:
Projekt Governance umfasst die strategische Ausrichtung, Entscheidungsfindung und Überwachung eines Projekts, um sicherzustellen, dass es gemäß den Organisationsrichtlinien erfolgreich abgeschlossen wird.

Dokumentation:
in einem Projekt beinhaltet das Erfassen und Aufzeichnen von relevanten Informationen, Entscheidungen, Prozessen und Ergebnissen, um den Projektablauf, die Kommunikation und die Wissensvermittlung zu unterstützen.

Iron Triangle (Eisernes Dreieck) – Triple Constrant:
Das Eiserne Dreieck repräsentiert die drei wichtigsten Komponenten eines Projekts: Zeit, Kosten und Qualität (&Socpe), die in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander stehen.

PMO (Project Management Office):
Das PMO ist eine organisatorische Einheit, die Projekte, Programm oder Portfolios unterstützt, indem es Dienstleistungen wie Berichterstattung, Governance-Unterstützung, Schulungen und Best Practices anbietet.

Gantt Chart (Gantt-Diagramm):
Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung von Projektaktivitäten, bei dem Balken die Dauer der Aufgaben repräsentieren und deren Position den geplanten Zeitpunkt der Durchführung angibt.

Risikomanagement:
Das Risikomanagement beinhaltet die Identifizierung, Bewertung und Behandlung von Risiken, um potenzielle Probleme und Hindernisse im Projekt zu minimieren.

– Known-Knowns -> Risko besteht aber Eintrittswahrscheinlichkeit unklar
– Know-Unknowns -> Gaps in our Knowledge
– Unknown-Knowns -> Vergessenes Wissen
– Unknown-Unknowns -> Risiken die wir nicht Wissen oder uns vorstellen können

Kommunikationsmanagement:
Das Kommunikationsmanagement umfasst die Planung, Durchführung und Steuerung der Kommunikation im Projekt, um sicherzustellen, dass relevante Informationen an die richtigen Stakeholder übermittelt werden.

Change Management:
Change Management befasst sich mit der Verwaltung und Steuerung von Veränderungen im Projekt, um eine reibungslose Umsetzung von Änderungen zu gewährleisten und Widerstände zu minimieren.

Qualitätsmanagement:
Das Qualitätsmanagement umfasst die Festlegung von Standards, Richtlinien und Prozessen, um sicherzustellen, dass die Produkte oder Dienstleistungen des Projekts den Anforderungen und Erwartungen entsprechen.

Ressourcenmanagement:
Ressourcenmanagement beinhaltet die effektive Planung, Zuweisung und Überwachung von Ressourcen wie Personal, Budget und Materialien, um sicherzustellen, dass sie entsprechend den Projektanforderungen eingesetzt werden.

Beschaffungsmanagement:
Das Beschaffungsmanagement bezieht sich auf die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Projekt, einschließlich Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement und Vertragsabwicklung.

Teammanagement:
Das Teammanagement beinhaltet die Führung, Motivation und Koordination des Projektteams, um eine effektive Zusammenarbeit und Leistung zu gewährleisten.

Zeitmanagement:
Zeitmanagement umfasst die Planung, Überwachung und Kontrolle von Zeitplänen und Terminen, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.

Budgetmanagement:
Das Budgetmanagement beinhaltet die Schätzung, Verwaltung und Kontrolle der finanziellen Ressourcen des Projekts, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des zugewiesenen Budgets bleibt.

Project Maturity Mangement (PMM):
bezieht sich auf den Reifegrad eines Projektmanagementsystems oder einer Organisation in Bezug auf ihre Fähigkeit, Projekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und zu kontrollieren.

Project Management Maturity Model (PMMM):
Das PMMM ist ein Reifegradmodell speziell für Projektmanagementprozesse. Es bietet einen Rahmen zur Bewertung der aktuellen Fähigkeiten im Projektmanagement und hilft Unternehmen, ihre Fähigkeiten systematisch zu verbessern.

Capability Maturity Model Integration (CMMI):
CMMI ist ein sehr bekanntes Modell, das hauptsächlich in der Softwareentwicklung und im Projektmanagement verwendet wird. Es dient dazu, den Reifegrad von Prozessen in einer Organisation zu bewerten und zu verbessern.

Business Process Maturity Model (BPMM):
Das BPMM, entwickelt vom Object Management Group (OMG), ist ein Reifegradmodell, das speziell für Geschäftsprozesse entwickelt wurde.

Wissensmanagement / Projektablage:
Die Praktiken und Prozesse zur effektiven Erfassung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe von Wissen im Projekt.

Monitor and Control Loop:
in einem Projekt bezieht sich auf den fortlaufenden Prozess der Überwachung, Kontrolle und Anpassung des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht werden, Risiken minimiert werden und eine erfolgreiche Durchführung gewährleistet ist.

Qualitätsmanagement:
Die Aktivitäten und Prozesse, die sicherstellen, dass die Qualität der Ergebnisse und Liefergegenstände des Projekts den Erwartungen entspricht.

Change Request:
Ein Change Request ist eine formelle Anfrage zur Änderung des Projektumfangs, der Zeitpläne, der Ressourcen oder anderer Projektparameter, die während des Projekts auftreten können.

Projektstatusbericht:
Ein Projektstatusbericht ist eine regelmäßige Zusammenfassung des aktuellen Fortschritts, der Leistung und der Probleme eines Projekts, die an die Stakeholder kommuniziert wird.

Konfliktmanagement:
Konfliktmanagement befasst sich mit der Identifizierung, Bewältigung und Lösung von Konflikten und Meinungsverschiedenheiten innerhalb des Projektteams oder zwischen den Stakeholdern, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.

Projekt-Risikomanagement:
Projekt-Risikomanagement beinhaltet die systematische Identifizierung, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken im Projekt, um potenzielle negative Auswirkungen auf den Projekterfolg zu minimieren.

Projektcontrolling:
Projektcontrolling beinhaltet die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts, der Kosten, der Qualität und anderer Leistungsindikatoren, um sicherzustellen, dass das Projekt gemäß den Zielen und Vorgaben durchgeführt wird.

Projektlebenszyklus:
Der Projektlebenszyklus umfasst alle Phasen eines Projekts, von der Initiierung über die Planung, Durchführung und Überwachung bis hin zum Abschluss und der Nachbereitung des Projekts.

User Acceptance Test:
ist ein abschließender Test, bei dem die Endbenutzer überprüfen, ob das entwickelte System ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht, bevor es in den produktiven Einsatz geht. Das Ergebnis wird schriftlich festgehalten.

Cutover-Plan:
ist ein detailliertes Projektmanagementinstrument, das den Prozess der Migration von einem alten System zu einem neuen System koordiniert, wobei spezifische Schritte, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten festgelegt werden, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos und mit minimalen Unterbrechungen erfolgt.

Hypercare Phase:
bezeichnet einen intensiven Support- und Servicezeitraum direkt nach der Implementierung einer neuen Software oder Technologie, um sicherzustellen, dass alle Benutzerprobleme schnell behoben und eventuelle Fehler sofort korrigiert werden.

Betriebsübergang:
bezieht sich auf den Prozess der Übertragung von Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Aktivitäten eines abgeschlossenen Projekts an den operativen Betrieb, um sicherzustellen, dass das Projektprodukt oder die Dienstleistung erfolgreich in den regulären Geschäftsbetrieb übergeht.

Projektabschluss :Project Closure
Der Projektabschluss umfasst die formelle Beendigung eines Projekts, einschließlich der Überprüfung der Projektziele, des Dokumentationsabschlusses und der Bewertung des Projekterfolgs.

Lessons Learned:
Lessons Learned sind Erfahrungen und Erkenntnisse, die aus vergangenen Projekten gewonnen wurden und zur Verbesserung zukünftiger Projekte dienen.